Проведение совещаний

Аудитория:
Руководители различных уровней, специалисты

Продолжительность: 2 дня (16 академических часов)

Цели:

• Структурировать опыт участников в подготовке и проведении совещаний
• Предоставить знания о правилах проведения совещаний, способах поиска и принятия решений, об органзации взаимодействия участников
• Отработать навыки определения цели и построения плана совещания, инструменты аналитического и креативного подхода к поиску группового решения
• Изучить и отработать применение на практике методов управления аудиторией

Программа:

Организация совещания
Виды совещаний
До совещания. Задачи этапа подготовки

• Параметры SMART-цели
• ABC-анализ
• Организация пространства
• Приглашение участников

Во время совещания. Правила проведения
Правила принятия решения
Завершение совещания.
Принципы эффективного совещания

Поиск решения
Алгоритм поиска решения
Роли участников
Аналитический подход

• Техника SWOT-анализа
• Декомпозиция целей
• Логическое дерево
• Mind Maps
• Диаграмма Ишикавы

Креативный подход

• Этапы креативного процесса
• Барьеры, препятствующие возникновению креативных решений
• Инструменты креативности – методы создания идей

Методы повышения эффективности группового поиска решения

• Метод Мозгового штурма
• Шесть Шляп Мышления (обзор методики Э. де Боно)

Органзация взаимодействия участников
Стиль ведущего
Управление аудиторией

• Активизация пассивных участников
• Снижение излишней активности участников
• Переключение негативно настроенных участников в позитивный формат

Деловая игра
на отработку полученных знаний и навыков

[ В начало раздела ]